Portale Cloud & Menaxhim Dokumentar
Dokumente të shpërndara ndërmjet email-eve, Drive-ve personale dhe flash-drive: funksionon derisa të ndodhë diçka. Një portal privat vendos rregull, siguri dhe përgjegjësi.
Skeda e shërbimit
- Për kë
- Studime mjekësore dhe profesionale, biznese
- Stack
- Nextcloud · server i dedikuar · HTTPS
- Siguria
- Leje, backup, përditësime të menaxhuara
- Të dhënat
- Në server të dedikuar, në Europë, tuajat
Problemi
Problemi
Refera të dërguar me email, kontrata në llogari Drive personale, versione të ndryshme të të njëjtit skedar në tre vende: menaxhimi dokumentar «spontan» mban derisa të vijë një kontroll, një mosmarrëveshje ose një punonjës që largohet me kredencialet.
Për ata që trajtojnë të dhëna sensible (studimet mjekësore para të gjithëve), problemi është i dyfishtë: përveç çrregullimit ka dhe përgjegjësia. «Ku janë të dhënat e pacientëve dhe kush mund t'i shohë?» është një pyetje të cilës duhet t'i përgjigjeni, sipas ligjit dhe seriozitetit.
Ndërtojmë portale private në Nextcloud dhe server të dedikuar: çdo përdorues sheh vetëm dosjet e tij, çdo qasje është e gjurmuar, backup dhe përditësimet janë të menaxhuar. E kemi bërë për një studim mjekësor me qindra pacientë: përdorues jo-teknikë e përdorin çdo ditë pa asistencë.
Avantazhet
Çfarë fitoni, konkretisht.
- V/01
Të dhënat tuaja, në serverët tuaj
Asnjë llogari personale ose platformë që ndryshon kushtet: portali funksionon mbi një server të dedikuar, në Europë, të regjistruar në emrin tuaj.
- V/02
Leje të hollësishme
Çdo përdorues sheh vetëm atë që i takon: dosje për klient ose pacient, role për stafin, ndarje me afat. Gjithçka e gjurmuar.
- V/03
I thjeshtë për atë që e përdor
Ndërfaqe esenciale, qasje nga shfletues ose aplikacion, trajnim i përfshirë. Projektuar për përdorues jo-teknikë: nëse nevojitet një manual 50-faqësh, është i gabuar.
- V/04
Backup dhe përditësime të menaxhuara
Kopje sigurie të rregullta dhe të verifikuara, përditësime sigurie të aplikuara nga ne. «Mendojmë pastaj» nuk është një strategji backup.
- V/05
GDPR i mbrojtur
Dini ku janë të dhënat, kush u qaset dhe nga kur: baza konkrete për t'u përgjigjur personave të interesuar dhe autoriteteve. Me konsulentin tuaj të privatësisë, flasim të njëjtën gjuhë.
- V/06
Tarif e qartë
Mirëmbajtja, monitorimi, siguria dhe asistenca në një tarif vjetore të përcaktuar. Asnjë surprizë, asnjë ndërhyrje «në thirrje» për emergjenca të evitueshme.
Metoda e punës
Si punojmë, hap pas hapi.
-
Analizë e rrjedhave
Kush prodhon dokumente, kush duhet t'i shohë, sa kohë duhen të ruhen: hartojmë rrjedhat reale para se të prekëm teknologjinë.
-
Strukturë dhe leje
Projektojmë dosjet, rolet dhe rregullat e qasjes sipas mënyrës suaj të punës. Struktura e duhur parandalon çrregullimin e ardhshëm.
-
Instalim dhe forcim
Server i dedikuar, HTTPS, konfigurim sigurie, backup automatik. Portali lind i mbrojtur, nuk mbrohet më vonë.
-
Migrim i të dhënave
Lëvizim ekzistuesin (Drive, NAS, email) duke e riorganizuar në strukturën e re. Migrohet rregull, jo kaos.
-
Trajnim dhe menaxhim
Trajnojmë stafin për përdorimin e përditshëm dhe mbetemi operativë me mirëmbajtje, monitorim dhe asistencë të vazhdueshme.
Pyetje të shpeshta
Pyetjet që na bëjnë më shpesh.
Kontroll dhe përgjegjësi: në një portal të dedikuar të dhënat qëndrojnë në një server tënd, me leje që vendos ti dhe gjurmim qasejsh. Shërbimet konsumatore janë shumë mirë për skedarë personalë; për të dhëna klientësh dhe pacientësh nevojiten garanci të ndryshme.
Në një server të dedikuar në një data center europian, të regjistruar në aktivitetin tuaj. Dini gjithmonë ku janë, kush u qaset dhe me çfarë lejesh, dhe është pikërisht ajo që nevojitet kur dikush jua kërkon zyrtarisht.
Po: për përdoruesin final është një faqe hyrjeje me emër përdoruesi dhe fjalëkalim, dhe brenda sheh vetëm dosjet e tij. E përdorin çdo ditë pacientët e një studimi mjekësor pa asnjë kompetencë teknike. Thjeshtësia është kërkesë projekti, jo dëshirë.
Monitorimi na lajmëron shpesh para se ta vini re ju; backup-et e rregullt lejojnë rivendosjen e skedarëve ose të gjithë sistemit. Dëmtimet dhe papritmat hyjnë në tarifën e menaxhimit: nuk merrni faturë surprizë për çdo ndërhyrje.
Portali ju jep mjetet teknike që GDPR kërkon: kontroll qasejsh, gjueshmëri, të dhëna në Europë, backup. Përputhshmëria e plotë lidhet edhe me proceset dhe dokumentet tuaja (regjistrat, informativat): mbi atë punojmë me kënaqësi bashkë me konsulentin tuaj të privatësisë.
Një tarif vjetore që mbulon serverin, mirëmbajtjen, përditësimet, monitorimin dhe asistencën, e përcaktuar para nisjes bazuar në përdorues dhe hapësirë. Alternativa reale (ta menaxhosh «kur nevojitet») kushton gjithmonë më shumë, thjesht në momente më të këqija.
Kontakt
Flasim.
Tregoni kontekstin dhe qëllimin: merrni një mendim teknik të sinqertë, jo një telefonatë komerciale.
- Përgjigje personale, jo komerciale
- Oferta me zëra të qartë dhe të matshëm
- Nëse nuk është fusha jonë, jua tregojmë